ANALISI E PROGETTAZIONE

Il procedimento di analisi si pone come obiettivo principale quello di identificare le caratteristiche di un intero archivio e di ottenere una visione completa del patrimonio documentale del cliente.

Successivamente si procede individuando le reali esigenze di archiviazione e, ottemperando agli obblighi normativi vigenti in materia, si definiscono gli interventi necessari per adeguare gli archivi alle necessità, non trascurando di valutare costi e benefici delle diverse soluzioni possibili.

E’ tra l’altro possibile formulare per il cliente una Analisi di Rischio dell’Area Archivio, che attesti il livello di sicurezza fisico, logico e tecnologico dell’archivio e che consenta di:

  • Individuare i criteri di riordino
  • Prevedere strumenti di corredo
  • Redigere manuali di procedure di gestione
  • Redigere elenchi di consistenza e inventari
  • Redigere massimari di conservazione e scarto